Fonctionnalités
Acurschool la solution de gestion scolaire tunisienne complète
Acurschool vous permet d’informatiser tous les processus métiers d’un établissement scolaire, de l’admission à la gestion de la scolarité dans tous ses détails. Il contribue au stockage, au traitement à et l’analyse numérique de toutes les informations et en facilite la récupération.
Acurschool est une solution composée de plusieurs modules interconnectés et intégrés, qui assiste les gestionnaires de l’école à gérer de façon optimisée les opérations courantes telles que : la gestion des inscriptions, la perception des frais de scolarité, le recouvrement, la gestion des examens et des notes, les notifications…et plein d’autres fonctionnalités.
Acurschool en tant qu’une solution de gestion scolaire complète permet de :
- Systématiser les tâches répétitives qui demandent l’attention des administrateurs.
- Dématérialiser les processus et les documents de l’établissement pour un meilleur accès, traitement et analyse.
- Archiver toutes les données des années scolaires antérieures.
- Synchroniser le fonctionnement entre différents processus utilisant les mêmes données.
- Faciliter l’accès aux données et la génération des rapports.
- Centraliser sur la même plateforme tout le fonctionnement de l’établissement.
Principalement, Acurschool vous permet la :
Gestion de scolarité
- Gestion de l’inscription et de la réinscription
- Gestion des redoublants
- Gestion du parcour scolaire
- Gestion des services
- Gestion des abonnements
- Gestion du système de tarification
- Gestion des inscrits : import, export, impression, rechercher multi-critères, etc.
- Édition des cartes d’identité scolaire
- Édition des certificats et des attestations de scolarité
Gestion pédagogique
- Gestion des classes et des matières
- Affectations des matières et des classes aux enseignants
- Gestion des dossiers étudiants (profil, niveau, classe, emploi, frais, etc)
- Gérer tous les types des évaluations (examens, devoirs) et les notes.
- Gestion des notes par période (trimestrielle ou semestrielle)
- Calcul automatique des moyennes et impression des relevés et bulletins
- Saisie et impression des emplois de temps et des absences
- Envoi des alertes (email et SMS) aux parents (retards de paiement, absences)
- Génération des rapports périodiques (examens, conseils de classes, etc.)
- Gestion du suivi pédagogique
Gestion des emplois du temps
- Définition des horaires
- Définition des taux horaires des enseignants
- Gestion des emplois du temps par classe, par enseignant, etc.
- Génération automatique des emplois du temps suivant les règles pédagogiques et les voeux des enseignants
Gestion Comptable
- Paiement des frais de scolarités
- Suivi des règlements
- Inventaire des mouvements de caisse par période et par type
- Mouvements de caisse (retrait, versement, dépenses, réinvestissement)
- Transferts inter-caisses
- Bilan de la situation d'encaissement des frais de scolarité par période
- Impression des rapports : situation des frais de scolarité (payés et impayés)
Gestion des ressources humaines
- Gestion du personnel administratif, enseignants permanents, vacataires, etc.
- Remplacement des enseignants
- Gestion du cursus académique
- Gestion des grades et des contrats
Pointage & Gestion de Temps de Présence
- Pointage du personnel
- Pointage des enseignants
- Pointage des étudiants
- Intégration de notre solution de gestion du temps de présence Acurtime
Gestion de la Paie
- Paie du personnel : salaires, acomptes, prêts, bordéraux, CNSS, etc
- Génération des états périodiques de la paie
- Édition des bordereaux de paie par période
- Calcul automatique des impôts selon la loi en vigueur
- Édition des rapports d’impôts
- Intégration de notre solution de gestion de la paie Acurpayroll
Contrôle d'accès
- Contrôle des accès principaux de l'établissement
- Contrôle d' accès aux salles des cours et aux amphis
- Contrôle d'accès aux clubs, à la cantine, à la bibliothèque ...
- Intégration de notre solution de contrôle d'accès Acuraccess
Concepteur de tableaux de bords analytiques
- Création en temps réel des tableaux de bord analytique via à un générateur avancée et simple à utiliser
- Assistant d’utilisation pour vous guidez durant les différentes étapes
- Accès par Smartphone ou tablette à vos tableaux de bord générés
Générateur de tâches automatiques
- Envoie en temps réel de notifications (par mail ou sms) grâce à un system d’alerte dynamique
- Notifications automatiques en cas d'absence, d'incidents ...
- Envoie automatique des bulletins, des emplois de temps ...
- Envoie automatique des tableaux de bords selon une fréquence bien déterminée ...